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计算机过磅管理

发布于：2019-10-30　点击：2358　隶属于：大宗物料管理——计量管理

大宗物料，一般指在煤炭、煤焦化、石油化工、建材、钢铁、冶炼、煤矿、热电、粮食、搅拌站等行业的主要原材料或主要产品；

大宗物料管理特点：

• 大宗原料需要通过计量确定数量，数量巨大，计量工作强度很大

－－手工操作很容易出现错误和舞弊现象

－－司机想尽办法进行舞弊

• 大宗原料数量巨大，价格居高不下，占采购资金的绝大部分

－－领导需要即时了解进厂数量、质量、开票、付款状况

• 大宗原料没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放，数量复核困难，生产领用量采用到冲计算

－－由于人为错误、作弊造成的损失巨大，而且追查困难

• 大宗原料需要通过化验确定质量，直接影响价格，更影响产品质量

－－领导需要及时了解进厂的质量情况

－－手工操作很容易出现错误

－－如果出现作弊，会造成很大的损失

• 大宗原料合同复杂，需要经过复杂的计算过程才能确定与供应商结算的数量与价格

－－结算工作量大，计算复杂，容易产生错误；结算周期长，客户满意度低

－－内部沟通成本高，满意度低

• 产品销售一般采用按产品质量进行结算，发运计量工作量大，结算方式复杂，实际结算金额、回款金额不易掌握。

－－发运过程中存在发方计量数、收方计量数、实际结算数、亏吨数、扣水数、扣粉数等等，销售结算工作量大。

－－手工控制发货数量很容易出现错误

－－作弊造成的损失很大

• 原料、产品运输方式多样（汽车、火车、轮船），运费结算工作量大，运费计算复杂。

－－亏吨扣款处理、铁路大票的处理

一直以来，大宗物料物资的管理工作在建材行业、煤炭行业、焦化行业、冶炼行业、水泥行业、火力发电行业以及所有需要运销、检斤、计量物料行业的难题。在手工作业下，如何有效的监控整个车辆物流、计量过程、结算流程，防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题，有的企业采取频繁更换人员、安装电子监控设备等办法进行监控，但却不能从根本上杜绝舞弊行为。